tugas e-book

2011
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
Instalasi openoffice.org
KELOMPOK 2 KELAS 1MI-03
Penyusun Buku :
Yogi Satriadi
Erryanto Ramdani
Julia Belda
Neng Nia Kurniasih
Yuandha Akbar Hakim
POLITEKNIK KOMPUTER NIAGA LPKIA BANDUNG
JL. SOEKARNO HATTA NO. 456 BANDUNG
i
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan e-book Mengenal Aplikasi Openoffice.org ini tepat pada waktunya.
Adapun penulisan e-book ini sebagai salah satu tugas mata kuliah Teori Aplikasi Komputer di semester satu Program Pendidikan Tiga Tahun pada Program Studi Manajemen Informatika Konsenterasi Manajemen Informatika di PKN LPKIA.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan e-book ini masih jauh dari sempurna, karena keterbatasan ilmu, pengalaman dan kemampuan yang penulis miliki.
Penulis menyadari bahwa e-book tidak akan terlaksana tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu pula pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Ibu Widya Revina S.Kom. MOS., Selaku Dosen mata kuliah Teori Aplikasi Komputer di PKN LPKIA Bandung.
2. Bapak Indra Purnama S.Sos, selaku Dosen mata kuliah Praktek Aplikasi Komputer di PKN LPKIA Bandung.
3. Ibu Tuti Sulastri, S.Pd.MM., selaku dosen mata kuliah mengetik yang telah memberikan ilmu tata cara mengetik yang baik dan benar.
4. Saudara Anjar Hardiena, sebagai penulis tutorial OpenOffice Writer.
Dan kepada Berbagai pihak yang telah memberikan banyak dukungan moril dan materiil serta doanya.
Semoga bantuan dan kebaikan yang di berikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT.
Bandung, 1 Februari 2011
Penulis,
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................................... i
DAFTAR ISI.......................................................................................................................... ii
BAB I APA APLIKASI OPEN OFFICE.ORG ? ................................................................... 1
1.1. Pengenalan OpenOffice.org. .............................................................................. 1
1.2. Kebutuhan Sistem .............................................................................................. 1
1.3. Downloading OpenOffice.org ............................................................................. 2
1.4. Instalasi OpenOffice.org pada Windows ............................................................ 3
1.5. Jenis-Jenis aplikasi dalam OpenOffice.org. ......................................................... 5
BAB II OPENOFFICE.ORG WRITER ................................................................................ 6
2.1. Membuat Dokumen Baru ................................................................................... 6
2.2. Mengatur Page Setup, Page Margin, Spasi Paragraph. ....................................... 7
2.3. Edit Text ............................................................................................................. 8
2.4. Formating Text ................................................................................................... 8
2.5. Insert Picture, Table, Chart. ................................................................................ 9
2.6. Insert Header & Footer, serta Penomoran Halaman ........................................ 10
2.7. Mail Merge ....................................................................................................... 11
2.8. Penyimpanan Dokumen, Mencetak Dokumen ................................................. 13
BAB III OPENOFFICE.ORG CALC ................................................................................... 16
3.1. Membuat Spreadsheet Baru ............................................................................ 16
3.2. Menggunakan Formula .................................................................................... 17
3.3. Operator Matematika ...................................................................................... 18
3.4. Border And Shading.......................................................................................... 18
3.5. Mencetak Lembar kerja .................................................................................... 19
BAB IV OPEN OFFICE.ORG IMPRESS ............................................................................ 20
4.1 Memulai Impress .............................................................................................. 20
4.2 . Menambahkan Animasi .................................................................................. 22
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................ 24
PROFIL KELOMPOK 2 ........................................................................................................ 25
1
BAB I APA APLIKASI OPEN OFFICE.ORG ?
1.1. Pengenalan OpenOffice.org.
OpenOffice.org adalah aplikasi perkantoran yang serupa dengan Microsoft Office dan kini banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan baik di Indonesia maupun negara lainnya. Aplikasi perkantoran ini mempunyai kemampuan multiplatform dan dapat digunakan dibanyak Sistem Operasi baik itu Microsoft Windows, Linux maupun Macintosh. Selain itu OpenOffice.org menggunakan basis Open Source sebagai basis pengembangannya membuat aplikasi ini cepat berkembang. Dan keunggulan OpenOffice.org yang tidak dimiliki oleh Microsoft Office adalah gratis.
1.2. Kebutuhan Sistem
Jenis Kebutuhan
Kebutuhan Minimum
Processor
600 MHZ
Video Graphic Adapter (VGA)
32 MB (resolusi 800x600)
Memory RAM
128 MB
Ruang Harddisk
300 MB
Sistem Operasi
Linux, Mac OS X, Windows
2
1.3. Downloading OpenOffice.org
Berikut ini adalah langkah-langkah memperolah versi
OpenOffice.org terbaru dari website resminya :
1) Bila belum memiliki keping CD/DVD dari aplikasi
OpenOffice.org ini, maka kita dapat mendownloadnya dari situs
OpenOffice.org di http://www.openoffice.org
2) Pada layar situs OpenOffice.org yang tampil, klik tab menu
Download.
3) Tampil jendela pilihan sistem operasi yang akan digunakan :
3
4) Selanjutnya akan tampil kotak dialog penyimpanan. Pilihlah
Save lalu klik OK.Tunggu beberapa waktu, maka proses
download akan berlangsung.
5) Tunggu hingga proses download selesai
1.4. Instalasi OpenOffice.org pada Windows
1) Pilih setup.exe.
2) Kemudian pilih “next”.
4
3) Masukan Nama dan Organisasi/perusahaan, lalu pilih next.
4) Pilih tipe complete setup, kemudian tekan next.
5) Selanjutnya Pilih install
6) Tunggu hingga proses instalasi selesai
5
7) Pilih “finish”.
8) Dan OpenOffice.org hadir di start menu anda.
1.5. Jenis-Jenis aplikasi dalam OpenOffice.org.
1) OpenOffice.org Base
2) OpenOffice.org Calc
3) OpenOffice.org Draw
4) OpenOffice.org Impress
5) OpenOffice.org Math
6) OpenOffice.org Writer
6
BAB II OPENOFFICE.ORG WRITER
OpenOffice.org Writer adalah aplikasi pengolah kata (word processor), yang biasanya digunakan untuk kegiatan tulis-menulis surat, makalah, dokumen, dan lain-lain.
Berikut adalah tampilan OpenOffice.org Writer :
2.1. Membuat Dokumen Baru
Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuat dokumen baru, yaitu:
1) Klik pada Icon, shortcut openoffice.org Writer
2) Memilih, New pada Menu bar File-New
3) Menekan Ctrl+N.
Menu Bar
Nama dokumen
Penggaris
Keterangan Halaman
7
2.2. Mengatur Page Setup, Page Margin, Spasi Paragraph.
1) Mengatur page setup, dengan cara pada Menu Bar pilih tab “Format – Page...”
2) Pada tab page anda dapat mengatur jenis kertas, page margin.
3) Mengatur Spasi paragraf dan spasi baris, pilih Menu Bar “Format – Paragraph”
4) Pada tab indent & spacing andaa dapat mengatur jarak spasi paragraf dan spasi baris.
8
2.3. Edit Text
1) Gunakan tombol ←↑↓→ atau gunakan mouse untuk memindahkan kursor keposisi yang anda inginkan.
2) Gunakan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter dikiri kursor.
3) Gunakan tombol Delete untuk menghapus satu karakter dikanan kursor.
4) Gunakan Icon Undo pada toolbar (Ctrl+Z) untuk mengembalikan ketikan kekondisi sebelumnya dan
5) Gunakan Icon Redo pada toolbar (Ctrl+Y) untuk mengembalikan ketikan kekondisisetelah anda melakukan Undo.
6) Gunakan tombol Enter untuk pindah paragraph baru.
7) Gunakan tombol Shift+Enter untuk pindah kebaris baru tanpa menyisipkan tanda paragraph.
8) Dan Gunakan tombol Ctrl+Enter untuk pindah kehalaman baru. Apabila anda telah mencapai akhir dari lembar kerja, lembar kerja akan otomatis pindah ke halaman baru.
2.4. Formating Text
Kita dapat memberikan efek kepada teks yang dibuat, baik itu untuk membuat huruf tebal, huruf miring, dengan garis bawah dan lainnya.
1) Sorot teks yang akan anda rubah stylenya
2) Klik pada menu Format, klik pada menu Character,
9
Atau ,
3) Gunakan icon Bold pada toolbar atau tekan tombol Ctrl+B untuk membuat huruf tebal
4) Gunakan icon Italic pada toolbar atau tekan tombol Ctrl+I untuk membuat huruf miring
5) Gunakan icon Underline pada toolbar atau tekan tombol Ctrl+U untuk membuat huruf dengan garis bawah.
2.5. Insert Picture, Table, Chart.
1) Menyisipkan gambar dari file, dengan cara pilih menu bar ”Insert – picture-from file”.
2) Membuat Tabel, pilih menu bar “insert-Table”, atau MenuBar “Table – Insert – Table Ctrl+F12”, atau tekan Ctrl+F12. Tentukan jumlah kolom dan baris yang di inginkan.
10
3) Menyisipkan Chart/grafik, pilih menuBar “Insert-Object-Chart”.
2.6. Insert Header & Footer, serta Penomoran Halaman
1) Membuat Header, Menu bar “Insert – Header – default”
2) Membuat Footer, Menu Bar “Insert – Footer – Default”
3) Penomoran halaman
Nomor halaman pada setiap dokumen yang dibuat menggunakan OpenOffice.org Writer secara default belum ditampilkan. Untuk menampilkannya bisa kita sesuaikan dengan keperluan kita. Posisinya bisa di bagian atas (header)
11
pada setiap halaman ataupun di bagian bawah (footer) setiap
halaman. Untuk itu bisa dilakukan langkah – langkah berikut ini:
a) Format > Page > Footer
b) Klik pilihan default Footer on bila ingin meletakkan
nomor halamannya di bawah setiap halaman
> Klik pilihan More... untuk memberikan variasi
Border ataupun Background pada bagian footernya.
c) Setelah tempat nomor halamannya disiapkan (dalam hal
ini pada bagian footer), selanjutnya klikkan mouse pada
bidang footer tersebut > Atur posisinya di tengah
(Centered), atau di samping kanan (Align Right) sesuai
kebutuhan. Lalu klik Insert > Fields > Page Number.
2.7. Mail Merge
Mail Merge adalah "Surat Massal" atau sering juga dikenal dengan
sebutan "Surat Gabung"; yaitu surat yang ditujukan kepada banyak
orang di mana setiap orangyang dikirimi surat tersebut akan
12
menerimanya dalam keadaan asli, bukan fotocopy. Padahal surat tersebut dibuat cukup sekali saja oleh si Pengirim.
Konsep Mail Merge
 Anda bisa ikuti langkah-langkahnya menggunakan Tools > Mail Merge Wizard... Dst.
 Atau lakukan cara praktis berikut ini: Buat terlebih dahulu Main Documentnya; yakni master surat yang akan dikirimkan. Biarkan kosong untuk data orang yang akan dikirimi surat tersebut (jangan diketik manual). Setelah itu simpan dan beri nama file: Misalnya Letter.
 Buat tabel untuk menampung data undangan dengan cara menekan tombolF4. Lalu klik kanan pada bagian Bibliography,
13
> Edit Database File... >Klik icon Tables, klik > Create Table in Design View...
 Pada desain tabel yang tampil, ketikkan nama – nama Field yang diperlukan. Misalnya Nama, Perusahaan, Alamat, Kota, dan Kode_Pos. Setelah itu,klik icon Save, ketikkan nama tabelnya, misalnya Data_Letter > OK, Klik tanda silang (Close) untuk menutup kotak dialog desain tabel.
 Isi tabel tersebut dengan data para undangan yang akan diundang. Setelah semua data yang diperlukan dimasukkan, lalu klik icon Save current records untuk menyimpannya. Kemudian klik & drag Field- field yang akan disertakan dalam Mail Merge pada posisi yang diinginkan:
 Untuk menggabungkannya, klik icon MailMerge > Start from existing document > Next > Letter > Next > Next > Next > Tunggu sesaat, Next >Save merged document dan ⊙Save as single document > Klik tombol Save Document... > Ketikkan nama fila Mergenya,lalu klik Save > Finish.
 Untuk melihat hasil penggabungannya, klik menu Window pilih Untitled1OpenOffice.org Writer
 Setelah Anda periksa tidak menemukan masalah, baru pilihan pencetakanmelalui printer bisa dilakukan.
2.8. Penyimpanan Dokumen, Mencetak Dokumen
1) Menyimpan hasil ketikan, dengan cara pilih menu bar “File>Save as...”
14
2) Mencetak dokumen
Serapih dan sesempurna apapun dokumen yang telah Anda buat, jika dokumen tersebut belum dicetak, maka akan kesulitanlah Anda untuk mempresentasikannya atau melaporkannya kepada pihak lain. Apalagi masih dalam format file digital, maka dokumen Anda tersebut akan sangat rentan sekali terhadap kerusakan. Baik itu rusak karena media penyimpannya yang bermasalah atau karena gangguan virus. Dan yang lebih utama lagi, dokumen Anda itu baru bisa dibaca jika ada sarana listrik dan komputer atau yang sejenisnya. Oleh karena itu, dokumen yang sudah Anda buat, sebaiknya dicetak ke atas kertas (print out).
 Untuk mencetak dokumen, kliklah menu File > Print. Tetapi sebelum mencetak, disarankan Anda untuk melihat previewnya terlebih dahulu dengan mengklik menu File > Page Preview.
 Pada saat Anda memilih File > Print, sebuah dialog pencetakan akan ditampilkan. Sebelum mencetak, tentukan nama printer sesuai dengan yang sudah terinstall di dalam
15
komputer Anda. Baik komputer lokal ataupun komputer
yang terhubung dengan jaringan. Beberapa opsi lainnya
dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Untuk itu
kliklah tombol Options...yang terletak di bagian kiri bawah
dialog pencetakan.
 Bila Anda klik Options... maka sebuah dialog tambahan
akan ditampilkan. Anda bisa memilih bagian isi apa saja
yang ingin dicetak. Secara default, graphics, tables,
drawings, controls, background akan dicetak.
Untukmenghemat tinta, apabila tidak diperlukan, graphics,
drawings dan background mungkin tidak perlu dicetak.
Demikian tentang OpenOffice Writer.
16
BAB III OPENOFFICE.ORG CALC
OpenOffice.org Calc / spreadsheet adalah salah satu isi dari paket program aplikasi OpenOffice.org yang khusus digunakan untuk mengolah data dalam suatu lembar kerja (SpreadSheet).
Dengan fasilitas-fasilitas yang disediakan anda dapat dengan cepat dan mudah bekerja pada lingkungan spreadsheet, selain itu anda juga dapat menggunakan Calc untuk mengevaluasi dan merevisi data, perhitungan dan perbandingan harga serta untuk membuat diagram dan laporan.
Beberapa program SpreadSheet yang sejenis dengan OpenOffice.org Calc ini adalah: Lotus 123, SuperCalc, QuattroPro, Microsoft Exel.
3.1. Membuat Spreadsheet Baru
Halaman Spreadsheet adalah lingkungan untuk bekerja dan menyimpan data pada Calc, yang terdiri dari beberapa sheet kosong.
Baris Menu/ Menu Bar
Baris toolbar
Baris Formula
Halaman Spreadsheet
Baris Status
17
Ada beberapa cara membuat atau memulai spreadsheet baru, yaitu
1) Memilih shortcut/ icon openoffice.org Calc pada start menu
2) Pada Menu Bar pilih >File>New>Spreadsheet.
3) Menekan Ctrl+N
3.2. Menggunakan Formula
Untuk mempercepat suatu perhitungan, tidak jarang kita memerlukan formula atau rumus. Dalam perhitungan sederhana, dapat kita lakukan beberapa cara berikut ini:
1) Cara pertama, di sel A1, ketikkan angka 12,5, pada sel A2, ketikkan angka 23, pada sel A3, ketikkan angka 1000. Untuk mengetahui totalnya, maka pada sel A4, ketikkan =A1+A2+A3 > [Enter] > hasilnya : 1035,5.
2) Cara kedua, setelah semua datanya diketikkan, maka pada Input line, langsung saja ketikkan =A1+A2+A3 > [Enter] > hasilnya : 1035,5
3) Cara ketiga, tentu lebih sederhana. Bila dengan kedua cara di atas, Anda dapat bayangkan bagaimana jadinya jika data yang akan kita hitung banyaknya sampai 200 baris, misalnya! Untuk mengatasinya, pada sel A4, ketikkan =SUM(
18
lalu >klik sel A1 tahan > geser ke sel A3 > ketikkan kurung tutup ) > selanjutnya tekan [Enter] > hasilnya : 1035,5.
4) Cara yang lebih praktis lagi adalah dengan meletakkan pointer pada sel A4 > klik ikon SUM (Σ) > otomatis range dari A1:A3 akan diblok > [Enter] >hasilnya : 1035,5.
3.3. Operator Matematika
Contoh penggunaan perhitungan matematika menggunakan spreadsheet, dengan beberapa persamaan dan perbedaan dalam penggunaan operator perhitungannya :
3.4. Border And Shading
Blok seluruh data yang akan dilaporkan dalam bentuk tabel > Format > Cell, akan tampil kotak dialog Format > Cells > Tentukan border dan shading yang diinginkan > klik OK.
19
3.5. Mencetak Lembar kerja
Sebelum mencetak lembar kerja, sebaikanya kita me-review hasil kerja kita dengan Print Preview. Caranya yaitu :
File > Page Preview > sesaat kemudian akan tampil lembar kerja apa adanya. Bisa jadi bila tabel laporan yang dibuat melebihi lebar kertas yang di gunakan, maka sebagian dari tabel tersebut, tidak akan terlihat di layar. Ini artinya ia akan dicetak pada lembar berikutnya! Atau karena orientasi pencetakannya yang tidak pas. Untuk itu, perlu diatur terlebih dahulu agar hasilnya sesuai dengan yang diharapkan. Bayangkan, bila selesai membuat laporan, langsung dicetak ke kertas menggunakan printer. Tentu saja hasilnya akan mengecewakan.
Pilih menu File > Print, akan tampil kotak dialog Print > Atur pencetakan sesuai dengan yang diinginkan > OK
20
BAB IV OPEN OFFICE.ORG IMPRESS
OpenOffice.org Impress adalah aplikasi office yang khusus dignakan untuk membuat presentasi. Secara umum, program OpenOffice.org Impress ini sangat mirip dengan program presentation dari Microsoft PowerPoint.
4.1 Memulai Impress
1) pilih Menu panel bar: Aplikasi > Perkantoran >OpenOffice.org > OpenOfficeImpress.Selanjutnya, akan tampil menu Presentation Wizard yang menyediakan tiga tipe pilihan dalam memulai pembuatan slide tersebut, yaitu :
 Empty presentation : membuat slide presentasi kreasi sendiri, dimana desain background dsb. bisa ditentukan belakangan.
 From template : membuat slide presentasi menggunakan template bawaan dari OpenOffice.org Impress.
 Open existing presentation : membuka slide presentasi yang pernah disimpan sebelumnya.
Kemudian pilih >Next>>
21
2) Pilh desain Background slide presentasi
3) Kemudian pilih >create.
Tampilan pada Open Office.org Impress
Menu Bar
Slide presentasi
Panel Slide Layout
Status Bar
22
4.2 . Menambahkan Animasi
1) Pada panel menu pilih> menu SlideShow>Custom Animation.......
2) Kemudian akan tampil panel Custom Animation di sebelah kanan slide.
3) Pilih text/ gambar yang akan di animasikan.
23
4) Pilih Add> dan pilih “Fly in” untuk memberikan animasi. Klik >ok>.
5) Tekan F5, atau icon Slide show, maka tulisan ” Membuat animasi akan bergerak masuk dari bawah ke atas”
24
DAFTAR PUSTAKA
1. Hardiena, Anjar. 2006. TUTORIAL OPENOFFICE.ORG WRITER. ILMU KOMPUTER.
PROFIL KELOMPOK 2
NAMA : YOGI SATRIADI
Ttl bukittinggi, 12-12-1991
Nrp:3310186
Hobi:mendaki gunung[
NAMA : ERRYANTO RAMDANI
Erryanto Ramdani
Cimahi, 06 April 1991
Hobi : Koleksi CD Musik
Julia Belda
Bandung 26 juli 1992
Hobi ; online , nongkrong
26
Neng Nia Kurniasih
Bandung, 21 Juli 1991
Hobby : dengerin musik
Yuandha Akbar Hakim
Bandung, Juni 1984
Hobi : Baca Komik, Berenang